Wsp贸艂czesne organizacje dzia艂aj膮 w bardzo niepewnym otoczeniu biznesowym, czego dowi贸d艂 przede wszystkim kryzys 2008 roku. Potrzebuj膮 one zaawansowanych narz臋dzi pozwalaj膮cych obni偶y膰 wyst臋powanie r贸偶nego rodzaju ryzyka, jakie zawsze zwi膮zane jest z podejmowaniem decyzji biznesowych. To zadanie ma w艂a艣nie wykona膰 dzia艂 compliance.

Compliance wy艂oni艂 si臋 z audytu oraz kontrolingu i pe艂ni dla tych dw贸ch obszar贸w funkcj臋 wsparcia. Compliance (z ang. t艂umaczymy zazwyczaj to poj臋cie jako "zgodno艣膰") to zesp贸艂 procedur i system贸w, kt贸rych zadaniem jest zapobieganie wyst臋powanie ryzyka natury prawnej.

Compliance w kontek艣cie ryzyka operacyjno-prawnego to w najwi臋kszym skr贸cie dzia艂anie zgodnie z przepisami prawa. Szerzej - jako zarz膮dzanie ryzykiem braku zgodno艣ci we wszystkich obszarach, r贸wnie偶 dotycz膮cych wewn臋trznych procedur, regu艂, zasad etyki itp..

Prawid艂owe wdro偶enie system Compliance powinno opiera膰 si臋 na dw贸ch filarach:

  • wewn膮trz organizacji 鈥 to zar贸wno regulaminy i kodeksy (r贸wnie偶 dotycz膮ce etyki), kt贸re powinien przestrzega膰 ka偶dy pracownik, jak i edukacja, czyli u艣wiadomienie pracownikom, 偶e ich decyzje ma konsekwencje prawne;
  • na zewn膮trz organizacji 鈥 dobre praktyki wobec organ贸w prawnych i kontrahent贸w, przestrzeganie lojalno艣ci kontraktowej. Czym zajmuje si臋 dzia艂 compliance Naczeln膮 zasad膮 dzia艂ania ka偶dego przedsi臋biorstwa jest post臋powanie zgodnie z przepisami prawnymi oraz wewn臋trznymi regulacjami.

Z tego wzgl臋du, Compliance ma tak ogromne znaczenie w strukturach ka偶dej organizacji.

Do zakresu jego obowi膮zk贸w mo偶na zaliczy膰 przede wszystkim:

  • etyka i zasady 艂adu korporacyjnego
  • zarz膮dzanie konfliktami interes贸w
  • ochrona konsumenta i przeciwdzia艂anie nieuczciwej konkurencji
  • przestrzeganie standard贸w uczciwo艣ci i etycznego post臋powania
  • ochrona tajemnicy przedsi臋biorstwa
  • ochrona w艂asno艣ci intelektualnej
  • transakcje mi臋dzy podmiotami powi膮zanymi
  • procedury Know Your Customer 鈥 weryfikacja kontrahent贸w
  • outsourcing
  • ochrona danych osobowych
  • prawo pracy, w tym zw艂aszcza mobbing i molestowanie w pracy
  • ochrona 艣rodowiska
  • standardy chroni膮ce pracownik贸w zg艂aszaj膮cych nieprawid艂owo艣ci (tzw. sygnali艣ci)
  • procedury zg艂aszania i wyja艣niania nieprawid艂owo艣ci

Perspektywy rozwoju compliance Zar贸wno poj臋cie, jak i rola Compliance na sta艂e wesz艂y do kanonu zar贸wno j臋zykowego, jak i standardu dzia艂ania wielu podmiot贸w prawnych. Stworzenie i wdro偶enie skutecznego systemu Compliance w organizacji to wysi艂ek d艂ugofalowy, nierzadko rozpoczynaj膮cy si臋 od zmian kulturowych, przekonania zarz膮d贸w, os贸b decyzyjnych. Jest to jednak wysi艂ek op艂acalny 鈥 zar贸wno w wymiarze finansowym (obni偶enie ryzyka na艂o偶enia kar), jak i reputacyjnym i wizerunkowym.

Je艣li masz jakiekolwiek w膮tpliwo艣ci zwi膮zane z tym czy powiniene艣 powo艂a膰 compliance officera lub jednostk臋 odpowiedzialn膮 za compliance, a tak偶e je艣li potrzebujesz pomocy w zaprojektowaniu systemu compliance i niezb臋dnej dokumentacji odpowiadaj膮cej specyfice Twojego biznesu zapraszamy do kontaktu.

kompas 01

Czy zainteresowa艂 Ciebie ten temat?

Skutecznie doradzali艣my wielu Klientom w tym obszarze prawnym - pomo偶emy r贸wnie偶 Tobie!

Skontaktuj si臋 ju偶 teraz, aby uzyska膰 wi臋cej informacji i um贸wi膰 si臋 z prawnikiem: